Commessa Semplice

Un nuovo software agile per gestire i progetti e tenere sotto controllo costi e ricavi.



A chi si rivolge

Il lavoro su commessa nel settore dei servizi (terziario) ha caratteristiche molto diverse rispetto alla produzione industriale o all’attività di cantiere.
Da un lato è molto più facile, non dovendo gestire materie prime, fasi di lavorazione, subforniture, approvvigionamenti, ecc. Dall’altro, trattando progetti dove il lavoro intellettuale è una componente fondamentale, corre il rischio di generare inefficienze e perdere di vista il giusto equilibrio tra costi e ricavi.

Commessa Semplice si rivolge ad Agenzie, Studi professionali, Imprese artigiane o piccole aziende che lavorano su commessa e sono in cerca di strumenti informatici per gestire la propria attività, o che trovano troppo rigidi o complessi i software già in uso.

Ed è in quest’ultima fase che Commessa Semplice può aiutare proprio un’azienda come la tua.

A cosa serve

Commessa semplice ti aiuta a tenere sotto controllo la tua attività, permettendoti di gestire in modo facile:

  1. Committenti (con tabella Anagrafiche e Contatti)
  2. Preventivi e Ordini completi di documenti allegati, con campo note per tenere traccia di accordi verbali, modifiche in corso d’opera, ecc…
  3. Costi stimati e costi effettivi, sia come ore lavorate sia come acquisti, spese o trasferte.
  4. Piano di fatturazione con scadenze e importi.
  5. Fattura elettronica, con generazione copia di cortesia e creazione dati in xml (servizio minimo) oppure con accesso al portale dell’Intermediario accreditato presso lo SDI (integrazione piena)
  6. Report analitico dei costi, per capire dove e quanto è il margine di guadagno.
  7. Report analitico dei ricavi, distinti per fatture emesse, da emettere (secondo il piano fatturazione), pagate e insolute.


Commessa Semplice fa già al caso tuo?


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Quali vantaggi offre

Commessa Semplice è uno strumento agile che non solo ti permette di gestire meglio le commesse, ma ti aiuta a migliorare il metodo di lavoro . Ecco alcuni esempi.

SENZA COMMESSA SEMPLICE

I documenti relativi ad un lavoro (progetto, preventivo, ordine firmato, modifiche in corso d’opera) sono sparsi tra pdf, carte firmate, mail

Non sai quanto ti stanno costando i vari lavori aperti

Raccogli le spese e le ore lavorate in fogli Excel o Access che poi sono complicati da gestire

Tu e i tuoi addetti dovete rientrare in ufficio per poter rendicontare costi e ore

Devi fare a mano i conti di quanto puoi fatturare nei prossimi mesi

Devi controllare a mano gli incassi e gli insoluti

Non sai esattamente dove hai un margine di guadagno e dove no

CON COMMESSA SEMPLICE

Tutti i documenti sono raccolti dentro la Commessa e reperibili con un click.

Hai sotto controllo in tempo reale le risorse dedicate a ciascuna commessa e i relativi costi

Tutti i costi relativi ad una Commessa sono facili da aggregare e visualizzare.

La rendicontazione è immediata, da qualsiasi dispositivo: PC, Tablet, Smartphone

Hai un Piano di Fatturazione aggiornato in base alle Commesse

Hai sotto occhio le fatture pagate e insolute

Sai dove guadagni e quanto, e puoi aggiornare i tuoi prezzi di conseguenza

SENZA o CON COMMESSA SEMPLICE

I documenti relativi ad un lavoro (progetto, preventivo, ordine firmato, modifiche in corso d’opera) sono sparsi tra pdf, carte firmate, mail.

Tutti i documenti sono raccolti dentro la Commessa e reperibili con un click.

Non sai quanto ti stanno costando i vari lavori aperti

Hai sotto controllo in tempo reale le risorse dedicate a ciascuna commessa e i relativi costi

Raccogli le spese e le ore lavorate in fogli Excel o Access che poi sono complicati da gestire

Tutti i costi relativi ad una Commessa sono facili da aggregare e visualizzare.

Tu e i tuoi addetti dovete rientrare in ufficio per poter rendicontare costi e ore

La rendicontazione è immediata, da qualsiasi dispositivo: PC, Tablet, Smartphone

Devi fare a mano i conti di quanto puoi fatturare nei prossimi mesi

Hai un Piano di Fatturazione aggiornato in base alle Commesse

Devi controllare a mano gli incassi e gli insoluti

Hai sotto occhio le fatture pagate e insolute

Non sai esattamente dove hai un margine di guadagno e dove no

Sai dove guadagni e quanto, e puoi aggiornare i tuoi prezzi di conseguenza



Con Commessa Semplice puoi contare su:

  • Un applicativo web che non richiede installazione e non impatta sulle risorse informatiche aziendali.
  • Costi certi, senza sorprese, e senza limiti di postazioni, licenze e numero di utenti.
  • Backup, Firewall e Aggiornamenti software inclusi nel Cloud di Smart
  • Possibilità di personalizzare l’applicativo
  • Assistenza da parte del personale tecnico di Smart

 

Per scoprire come Commessa Semplice può esserti utile o per chiedere la tua DEMO GRATUITA


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