Smart.DOC - Dematerializzazione documentale

Generazione, validazione, e distribuzione di documenti e informazioni mediante Aree Riservate

Aziende ed istituzioni si trovano a gestire nel tempo una crescente mole di documenti (direttive, protocolli, contratti, materiali di formazione, documentazione tecnica e commerciale, listini, ecc…), in tutti i settori di attività (produzione, vendita, assistenza, formazione), e in particolare nei processi orientati alla qualità.

Per supportare il processo di Dematerializzazione che consente di affrancarsi dagli archivi cartacei (costosi e poco efficienti), Smart ha messo a punto diversi applicativi.

L’applicativo di gestione documentale permette di gestire via web tutto il ciclo di vita di un documento: la produzione (dalla stesura delle bozze alla versione definitiva e validata), la distribuzione alle persone a cui il documento è rivolto, con notifica certa dell’avvenuto ricevimento, e infine l’archiviazione nel tempo, per consentirne la reperibilità in modo facile e veloce.

L'applicativo di gestione di aree riservate e personalizzate su web permette di offrire contenuti e funzionalità differenziati a seconda dell'identità degli utenti che vi accedono, e ne registra le operazioni svolte, dotando le aziende di uno strumento di comunicazione e monitoraggio potente e versatile, utile per diversi obiettivi (aggiornare e motivare la forza vendita, condividere dati e collaborare a distanza per lo sviluppo di un progetto, ecc.)

Clienti che utilizzano questa soluzione

• ASL Ferrara
• ASL Imola
• Gruppo Cic